An ThịnhAT OfficeAn Thịnh Tech

Văn bản vận hành thương mại

Chính sách bảo mật AT Office

Cập nhật 2026-09-24 · An Thịnh Tech · MST 0319661269

AT Office do CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ AN THỊNH (viết tắt AN THINH TECH, MST 0319661269) vận hành. Người đại diện: Trần Huy Hiệu. Trụ sở: 26/31/26 Võ Văn Vân, Phường Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

AT Office xử lý dữ liệu tài khoản, hồ sơ nhân sự, chấm công, đơn từ, công việc, CRM và tiền lương để cung cấp dịch vụ SaaS cho doanh nghiệp khách. Doanh nghiệp khách là bên quyết định mục đích và phạm vi xử lý dữ liệu nhân sự của mình; An Thịnh Tech là bên xử lý / vận hành nền tảng theo hợp đồng dịch vụ.

1. Dữ liệu được xử lý

Thông tin nhận dạng và liên hệ; việc làm và hợp đồng; chấm công, nghỉ phép, OT; tài chính–tiền lương; CRM; tài liệu vận hành; nhật ký bảo mật và thiết bị tin cậy. Dữ liệu sinh trắc học không được bật mặc định.

2. Mục đích

Xác thực và phân quyền; quản trị nhân sự; ghi nhận công; xử lý đơn; tính và phát hành lương; hỗ trợ khách hàng; bảo mật; cải thiện dịch vụ; đáp ứng nghĩa vụ pháp luật Việt Nam (lao động, thuế, BHXH, bảo vệ dữ liệu cá nhân).

3. Chia sẻ và chuyển dữ liệu

Dữ liệu có thể được xử lý trên hạ tầng đám mây (Cloudflare Workers, D1 và dịch vụ liên quan) theo hợp đồng và biện pháp bảo vệ phù hợp. An Thịnh Tech không bán dữ liệu cá nhân. Chuyển dữ liệu xuyên biên giới (nếu có) được thực hiện theo pháp luật và thỏa thuận với doanh nghiệp khách.

4. Lưu trữ và xóa

Thời hạn lưu phụ thuộc nghĩa vụ lao động, kế toán, thuế, bảo hiểm và chính sách của doanh nghiệp khách. Khi hết mục đích và thời hạn, dữ liệu được xóa, ẩn danh hoặc khóa trừ khi pháp luật yêu cầu lưu.

  • Tài khoản đăng nhập & nhật ký bảo mật: Trong thời gian sử dụng dịch vụ + tối đa 24 tháng sau khi đóng
  • Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (do DN khách lưu): Theo Bộ luật Lao động và nội quy DN — thường tối thiểu đến hết hợp đồng + thời hiệu tranh chấp
  • Chấm công, đơn từ, OT: Tối thiểu 3 năm hoặc theo chính sách kế toán–nhân sự của DN khách
  • Bảng lương, thuế TNCN, BHXH (do DN khách lưu): Theo Luật Kế toán / thuế / BHXH — thường 5–10 năm
  • CRM, tài liệu vận hành: Trong thời gian hợp đồng dịch vụ + tối đa 12 tháng sau khi chấm dứt (trừ khi DN yêu cầu xuất trước)

5. Quyền của chủ thể dữ liệu

Người có dữ liệu có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hạn chế, phản đối, rút lại sự đồng ý khi áp dụng, nhận bản sao hoặc xóa dữ liệu theo pháp luật và quy trình dưới đây.

Kênh tiếp nhận:

  • Email admin@anthinhtech.vn
  • Điện thoại 0979982262
  • Quản trị viên doanh nghiệp trên AT Office (khi yêu cầu liên quan dữ liệu nhân sự nội bộ)
  1. Gửi yêu cầu kèm họ tên, email tài khoản, tên công ty (slug) và nội dung cần xử lý (truy cập, sửa, hạn chế, xóa, xuất bản sao).
  2. An Thịnh Tech xác minh danh tính và phân loại: dữ liệu nền tảng (tài khoản) hay dữ liệu do doanh nghiệp khách kiểm soát (nhân sự, lương…).
  3. Với dữ liệu do DN khách kiểm soát, yêu cầu được chuyển cho quản trị viên DN; An Thịnh Tech hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng.
  4. Phản hồi trong 15 ngày làm việc (có thể gia hạn có thông báo nếu phức tạp hoặc liên quan nhiều bên).
  5. Từ chối chỉ khi pháp luật cho phép (ví dụ nghĩa vụ lưu trữ thuế/BHXH) và giải thích rõ lý do.

Hướng dẫn xóa tài khoản đăng nhập: /xoa-tai-khoan.

6. Bảo mật

Xác thực, phân quyền theo vai trò, tách dữ liệu theo doanh nghiệp (tenant), mã hóa đường truyền (HTTPS), nhật ký sự kiện đã giảm dữ liệu nhạy cảm, và kiểm soát truy cập. Không hệ thống nào bảo đảm an toàn tuyệt đối; sự cố được xử lý theo quy trình phản ứng nội bộ và thông báo theo pháp luật khi bắt buộc.

7. Liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ AN THỊNH
MST: 0319661269
Địa chỉ: 26/31/26 Võ Văn Vân, Phường Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Người đại diện: Trần Huy Hiệu
Email bảo vệ dữ liệu: admin@anthinhtech.vn
Điện thoại: 0979982262
Website: https://att-office.anthinhtech.vn